تختلف بعض المستندات والإجراءات بحسب طبيعة جهة العمل ونظام التأمين، إلا أن الهيئة حددت مجموعة من الأوراق الأساسية التي ينبغي تجهيزها قبل التوجه إلى مركز إصدار البطاقات.
الأوراق المطلوبة لاستخراج بطاقة التأمين الصحي للموظفين
تشمل المستندات المطلوبة لاستخراج بطاقة التأمين الصحي للعاملين بالقوى العاملة، وفق تعليمات الهيئة العامة للتأمين الصحي، ما يلي:
استمارة 111 للكشف الطبي: معتمدة ومختومة بنتيجة «لائق طبيًا».
استمارة حصر الموظفين (ت. ص 10): صادرة من مطبوعات الهيئة، وموضح بها قيمة استقطاع حصة التأمين الصحي، مع اعتمادها وختمها من جهة العمل والتأمينات الاجتماعية.
برنت تأميني للموظف: صادر من مكتب التأمينات الاجتماعية، وموضح به قانون الانتفاع.
صورة بطاقة الرقم القومي: بشرط أن تكون سارية، مع تقديم الأصل للاطلاع.
صورتان شخصيتان حديثتان: لاستكمال إجراءات إصدار البطاقة.
ما يثبت سداد حصة التأمين الصحي للمنشأة: بالنسبة للعاملين بقطاع الأعمال العام والقطاع الخاص، مع إثبات عدم وجود مديونيات.
مفردات مرتب حديثة: معتمدة من جهة العمل، للاستدلال عند الحاجة.
صورة عقد العمل أو قرار التعيين: للموظفين المتعاقدين، مع إرفاق جدول الأسماء الموضح به اسم الموظف المستفيد.
وتشترط الهيئة استيفاء المستندات واعتمادها من الجهات المختصة قبل تقديم طلب إصدار البطاقة.
خطوات استخراج بطاقة التأمين الصحي للموظفين
بعد تجهيز الأوراق المطلوبة، يتعين على الموظف اتباع مجموعة من الإجراءات لإصدار البطاقة، وتشمل:
والخطوة الأولى: إجراء الكشف الطبي الابتدائي من خلال استمارة 111 والحصول على نتيجة «لائق طبيًا».
اما الخطوة الثانية: تجهيز استمارة حصر الموظفين والبرنت التأميني، واستكمال الاعتمادات والأختام المطلوبة من جهة العمل والتأمينات الاجتماعية.
بينما الخطوة الثالثة: التوجه إلى مركز إصدار البطاقات التابع لمقر العمل، وتقديم المستندات لمراجعتها واستكمال إجراءات الإصدار.
كما أوضحت تعليمات الهيئة أن استخراج البطاقة للعاملين بالقوى العاملة يتم على محل العمل، ويشترط مرور 3 أشهر تأمينية متصلة أو 6 أشهر منفصلة، على أن يكون آخر شهرين متصلين.
ملاحظات مهمة قبل التقديم
تختلف بعض المستندات بحسب القطاع الذي يعمل به الموظف وطبيعة التعاقد.
ينبغي التأكد من اعتماد استمارات جهة العمل والتأمينات الاجتماعية قبل تقديم الملف.
يمكن الاستفسار عن إجراءات الكشف الطبي الابتدائي من خلال الخط الساخن للهيئة العامة للتأمين الصحي رقم 19806.
وفي النهاية، يُنصح بمراجعة مركز إصدار البطاقات التابع لمقر العمل قبل التوجه، للتأكد من أحدث المستندات المطلوبة وتجنب تكرار الزيارة. ويقدم موقع بانكرز توداي هذه المعلومات ضمن الموضوعات الخدمية التي تساعد الموظفين على التعرف على حقوقهم وإجراءات الحصول على الخدمات الحكومية.
